Fehlermeldungen der Abrechnungsmodule

Die KZBV hat eine Aufstellung der Fehlermeldungen der Abrechnungsmodule erstellt, die durch Ihre Praxisverwaltungssoftware angezeigt werden können.
Diese Dokumentation gilt für alle Leistungsbereiche und beinhaltet alle Fehlermeldungen der Abrechnungsmodule auf Fallebene. Sie enthält für jeden Fehlercode u.a. eine Beschreibung, unter welchen Bedingungen die Fehlermeldung auftritt und unter dem Punkt Reaktion in der Zahnarztpraxis Hinweise, was Sie beim Auftreten des Fehlers tun können.

Die Fehlernummer wird in der Dokumentation 3-stellig angegeben. Gibt Ihr Programm einen 4-stelligen Fehlercode an, so entsprechen die 3 Stellen in der Dokumentation den 3 letzten Stellen des Fehlercodes.

Dokumentation der Fehlermeldungen als PDF-Datei

Stand: 21.02.2017

Bundeseinheitliches Kassenverzeichnis

Das Bundeseinheitliche Kassenverzeichnis (BKV) dient in der Zahnarztpraxis als ein vollständiges Lexikon der gültigen Kassennummern sämtlicher Kostenträger bzw. deren Abrechnungsstellen. Durch einen automatischen Abgleich wird von den Abrechnungssystemen bei jedem Einlesen einer KV-Karte kontrolliert, ob die darauf enthaltene Kassennummer im Verzeichnis enthalten ist und somit einen gültigen Kostenträger repräsentiert. Ist dies nicht der Fall, so erscheint eine entsprechende Meldung und der Zahnarzt sollte sich zur Klärung mit seiner KZV in Verbindung setzen.

Das BKV wird von der KZV Land Brandenburg an alle EDV-Praxen versandt, kann aber auch per E-Mail bezogen, bzw. per Download aus dem Internet heruntergeladen werden. Zum Download steht das BKV sowohl in ausführlicher als auch in komprimierter Form zur Verfügung.
 

Datensatzbeschreibung zum BKV in der Zahnarztpraxis als PDF-Datei

Wohnortprinzip

Um die entsprechenden Gesetzesvorgaben zu erfüllen, ist es zwingend erforderlich für alle Behandlungen seit dem 01.01.2003 das Wohnortkennzeichen des Versicherten anzugeben, um eine entsprechende Kassenzuordnung vornehmen zu können.

Dafür wird der Inhalt der bisher auf der KVK enthaltenen sog. Vertrags-Kassen-Nummer (VKNR) mit dieser neuen Angabe versehen. Der Austausch der KVKn erfolgt jedoch sukzessive über einen Zeitraum von mehreren Jahren.

In der Übergangszeit wird deshalb ersatzweise die Postleitzahl der Versichertenadresse auf der KVK zur Bestimmung der Kassennummer herangezogen.

Für die vom Wohnortprinzip betroffenen Kassen (überregionale BKKn und IKKn) ist es erforderlich, neben der ursprünglich einen Kassennummer weitere 21 "Wohnortvarianten" in das BKV aufzunehmen. Dieser enorme Datenzuwachs von ursprünglich ca. 2500 Kostenträgernummern auf über 15000(!) führt nun dazu, dass das BKV nur noch in komprimierter Form auf der Diskette verschickt werden kann ("*.kpr"- Datei). Ihre zahnärztliche Abrechnungssoftware enthält jedoch ein "Entkomprimierungsmodul", welches beim Einlesen des BKV wieder die ursprüngliche "*.bkz"- Datei herstellt.

Um nun eine spezielle "Wohnortvariante" einer Krankenkasse herauszufinden, hat die KZBV ein "Kassen-Nummern-Modul" (Knr12-Modul) entwickelt, welches bereits beim Einlesen der KVK die richtige Zuordnung trifft.   

Ein Beispiel:

Ein Versicherter der  (überregionalen)  Innungskrankenkasse BIG direkt gesund , der seinen Wohnort im Land Brandenburg hat, wird folgendermaßen zugeordnet:

 12-stellige BKV-Nummer(inklusive 7-stellige Kassennummer) KZV-Bereich(2. und 3. Stelle d. BKV-Nr.)        Zuordnung                              
bis 2002          1 30 3501080 0030 = Berlinfremde Primärkasse           
seit 20031 30  3501080 3053 = Brandenburgeigene Primärkasse

 

Die (überregionale) Innungskrankenkasse BIG direkt gesund mit der Kassennummer 1 30 3501080 00 stellt sich nach der Verknüpfung mit den möglichen 17 KZV- Bereichen wie folgt dar:

 Gültige Kassennummer(n)KZV-Bereich
bis 20021 30 3501080 0030=Berlin
   
seit 01.01.20031 02 3501080 3002=Baden-Württemberg                                 
 1 04 3501080 3004=Niedersachsen
 1 06 3501080 3006=Rheinland-Pfalz
 1 11 3501080 3011=Bayern
 1 13 3501080 3013=Nordrhein
 1 20 3501080 3020=Hessen
 1 30 3501080 3030=Berlin
 1 31 3501080 3031=Bremen
 1 32 3501080 3032=Hamburg
 1 35 3501080 3035=Saarland
 1 36 3501080 3036= Schleswig-Holstein
 1 37 3501080 3037=Westfalen-Lippe
 1 52 3501080 3052=Mecklenburg Vorpommern
 1 53 3501080 3053=Brandenburg
 1 54 3501080 3054=Sachsen-Anhalt
 1 55 3501080 3055=Thüringen
 1 56 3501080 3056=Sachsen

Stand: 2013