Liebe Zahnärztinnen und Zahnärzte,

die Internetseite „Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung“ der KZVLB (verwaltung.kzvlb.de), auf der die meisten Brandenburger Zahnärzte/innen Ihre Abrechnungsdateien hochladen, wird im Januar 2024 ersetzt durch eine neue Internetseite: das Service-Portal für Zahnärzte. Wir gestalten den Umstieg für Sie einfach: die Internet-Adresse bleibt dieselbe, Nutzername und Passwort bleiben gleich.

Neu sind zwei Dinge:

noch während des Hochladens werden Ihre Abrechnungsdaten durch das BEMA-Prüfmodul geprüft. Im Falle schwerwiegender Fehler könnten Ihre Abrechnungsdaten abgelehnt, also nicht hochgeladen werden. Darum bitten wir Sie vorausschauend folgendes zu beachten:
1. Wir empfehlen Ihnen das BEMA-Modul in Ihrer Praxis-Verwaltungs-Software zu aktualisieren, falls Sie dieses länger nicht getan haben. Denn ist dieses Modul aktuell, so ist es unwahrscheinlich, dass es beim Upload Ihrer Abrechnungsdateien zu Fehlern kommt.
2. Planen Sie sicherheitshalber etwas mehr Zeit zum Einreichen Ihrer Abrechnung ein, nur für den Fall, dass Fehler auftreten. Im Normalfall sollte das Hochladen ihrer Abrechnungsdateien so schnell gehen, wie gewohnt.
Im Dezember 2023 wird Ihnen per Brief ein zusätzliches und persönliches Kennwort zugeschickt. Dieses Kennwort ist allein für den Praxisinhaber und dient beispielsweise der Verwaltung der Telematik-Themen:
1. Beantragung der SMC-B-Karte (Praxisausweis)
2. Refinanzierung / TI- Eigenerklärung

In Zukunft werden Sie mit diesem Login auch Finanzdaten der Praxis einsehen können, daher heben Sie Post mit diesen persönlichen Zugangsdaten bitte gut verschlossen auf, bis Sie diese benötigen.

Der Weg zum neuen Service-Portal

Sie werden das neue Service-Portal automatisch auf denselben Wegen erreichen, auf denen Sie momentan zum „Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung“ (https://verwaltung.kzvlb.de) gelangen. Zum Beispiel über die Webseite der KZV Land Brandenburg über die Schaltfläche „Zur Online-Abrechnung“.

Alternative Anmeldung mit Ihrem Heilberufsausweis (eHBA):

Wie bereits erwähnt, bleiben Nutzername und Passwort zum Einreichen der Abrechnung gleich, doch falls Sie sich bisher mit ihrem Heilberufsausweis (eHBA) am „Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung“ angemeldet haben, wird Ihnen diese Möglichkeit der Anmeldung beim neuen Service-Portal erst zu einer späteren Phase der Umstellung wieder zur Verfügung stehen.

Auch Sie haben in der Vergangenheit die „normalen“ Zugangsdaten bestehend aus Nutzername und Passwort zum Verwaltungsserver erhalten. Sind Ihnen diese abhandengekommen, melden Sie sich bitte bei den unten genannten Ansprechpartnern. Wir senden Ihnen schnellstmöglich neue Zugangsdaten zu.

Erfassungsportal

Einige wenige Praxen nutzen bereits jetzt das Erfassungsportal um Abrechnungsfälle per Hand einzutragen. Dieses ist ein Baustein des Service Portals: Sie werden es dort so wiederfinden, wie Sie es gewohnt sind.

Hintergrund

Ihre Vertreterversammlung hat am 14.06.2023 einstimmig dem Beitritt zum Bremer System zugestimmt, was eine Umstellung der EDV-Landschaft der KZV Land Brandenburg zur Folge hat. Die Gründe für die Umstellung sind vielfältig und wurden im Rundschreiben 11/2023 zusammengefasst. Das Bremer System ist ein Zusammenschluss der EDV-Abteilungen der KZVen Bremen, Berlin, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt und Brandenburg mit dem Ziel gemeinsam Software für nahezu identische Arbeitsbereiche der beteiligten KZVen zu nutzen und weiter zu entwickeln, zum Beispiel Software zur Verarbeitung Ihrer Abrechnung und das neue Service Portal für Sie.

Bitte achten Sie auf die Informationen in den kommenden Rundschreiben, E-Mails und vor allem Post mit Kennwörtern von der KZVLB.

Ansprechpartner

Für Fragen erreichen Sie uns unter der Service-Portal-Hotline 0331/2977-888 und per Mail unter serviceportal@kzvlb.de.

Da wir mit Hochdruck an der Umstellung des Systems arbeiten, bitten wir Sie, uns bis zum neuen Jahr nur in dringenden Fällen anzurufen. Die KZVLB ist auch am 27., 28. und 29.12.2023 besetzt.

12.12.2023