Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

I.          Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere beiden Webseiten www.kzvlb.de (Informationsserver) und verwaltung.kzvlb.de(Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung/ Mitgliederbereich).

Unser Internetangebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Die KZVLB empfiehlt, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen, da diese aufgrund der Weiterentwicklung des Internetangebotes und der eingesetzten Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben geändert werden kann.

 

Verantwortlicher

Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)

Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)

-vertreten durch den Vorstand-

Helene-Lange-Straße 4-5

14469 Potsdam

Internetseite: www.kzvlb.de

E-Mail: info(at)kzvlb.de

 

Vorstandsmitglieder:

Vorsitzender des Vorstands: Dr. Eberhard Steglich

Stellv. Vorsitzender des Vorstandes: Rainer Linke

Mitglied des Vorstandes: Dr. Heike Lucht-Geuther

 

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:

Martin Milanow

Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)

Helene-Lange-Straße 4-5

14469 Potsdam

E-Mail:datenschutzbeauftragter(at)kzvlb.de

Tel: 0331 2977-444

 

Begrifflichkeiten

Die Begriffsbestimmungen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gelten auch für diese Datenschutzerklärung.

 

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit die KZVLB rechtlich dazu verpflichtet oder zum Beispiel aufgrund eines berechtigten Interesses berechtigt ist oder Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Ein berechtigtes Interesse kann zum Beispiel bei Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen, soweit kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten gegeben ist. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, übermittelt die KZVLB personenbezogene Daten an andere öffentliche Stellen zur Erfüllung deren gesetzlicher Aufgaben.

Unter den genannten Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein:  gesetzliche Krankenkassen, andere Sozialleistungsträger, Wirtschaftlichkeitsprüfeinrichtungen, Zulassungsgremien, andere KZVen, Landeszahnärztekammern, Approbationsbehörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden.

Von uns eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können in diesem Zusammenhang zur Erbringung von Dienstleistungen Daten erhalten.

 

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Die Aufbewahrung der für die Aufgaben der KZVLB gespeicherten Sozialdaten erfolgt im Einklang mit § 304 SGB V. Daten nach § 292 SGB V sind danach spätestens nach zehn Jahren; die Daten nach § 295 Abs. 1a, 1b, 2 sowie Daten, die für die Prüfungen nach § 106 bis 106c erforderlich sind, spätestens nach vier Jahren zu löschen. Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Leistungen gewährt oder abgerechnet wurden. Zudem gelten die Aufbewahrungsfristen gemäß der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen in der Sozialversicherung (SRVwV), hier betragen die Aufbewahrungsfristen i.d.R. 10 bzw. 6 Jahre.

 

II.         Bereitstellung der Webseiten www.kzvlb.de (Informationsserver) und verwaltung.kzvlb.de (Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung/ Mitgliederbereich)

Folgende Daten werden in Log-Files über Zugriffe auf die Webseiten und über Fehler bei diesen Zugriffen gespeichert:

•          genutzte IP-Adresse

•          Datum und Uhrzeit des Abrufs

•          übertragene Datenmenge

•          Status (Meldung, ob der Abruf erfolgreich war)

•          Name der aufgerufenen Seite bzw. der abgerufenen Datei

•          Browsertyp

•          Fehlermeldung.

Bei Zugriff auf die Webseite verwaltung.kzvlb.de (Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung/ Mitgliederbereich) werden zusätzlich folgende Daten in Log-Files gespeichert:

•          Verschlüsselungsalgorithmus

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

•          Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und des Betriebs der Website

•          Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

•          Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität

•          Behebung von Störungen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu o.g. Zwecken ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ein berechtigtes Interesse. Dieses folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

 

III.        Login auf der Webseite www.kzvlb.de (Informationsserver) für den Zugriff auf besondere Inhalte und Leistungen

Mitglieder der KZVLB erhalten im allgemein zugänglichen Informationsportal (Webseite www.kzvlb.de (Informationsserver)) durch Einloggen mit Benutzername und Kennwort (wird nach der vertragszahnärztlichen Zulassung von der KZVLB vergeben) oder mittels der ZOD-Karte oder dem Heilberufe-Ausweis Zugang zu Inhalten und Leistungen, die nur Mitgliedern der KZVLB angeboten werden, insbesondere zum Aufruf des Handbuchs und zur Formularbestellung.

Beim Login erfolgt eine automatische Zuordnung zu dem nach der vertragszahnärztlichen Zulassung durch die KZVLB angelegten Mitgliederprofil. Die Zuordnung beim Einloggen zu einer bestimmten Person bzw. Zahnarztpraxis ist hier beabsichtigt.

Grund für die Existenz dieser Kennungen ist der Schutz vertraulicher Dokumente auf dem Server, wie dem Handbuch der KZVLB, und die Autorisierung der Bestellung von Papierformularen.

Die von Ihnen bei der Formularbestellung eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Abrechnungsnummer speichern und verwenden wir zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bestellung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. wenn der Bestellvorgang abschließend bearbeitet wurde. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsvorschriften bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DS-GVO i.V.m. § 285 SGB V die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

 

IV.       Login auf der Webseite verwaltung.kzvlb.de (Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung (Mitgliederbereich)) und Nutzung dieser Webseite

Mitglieder der KZVLB erhalten durch Einloggen mit Benutzername und Kennwort (wird nach der vertragszahnärztlichen Zulassung von der KVLB vergeben) oder mittels der ZOD-Karte oder dem Heilberufe-Ausweis Zugang zum besonders geschützten Mitgliederbereich.

Auf der Internetseite www.kzvlb.de kann der Nutzer über den Button „Zur Online-Abrechnung“ zum Mitgliederbereich, der Webseite verwaltung.kzvlb.de (Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung (Mitgliederbereich)) gelangen.

Beim Login erfolgt eine automatische Zuordnung zu dem nach der vertragszahnärztlichen Zulassung durch die KZVLB angelegten Mitgliederprofil.

Die Zuordnung beim Einloggen zu einer bestimmten Person bzw. Zahnarztpraxis ist hier beabsichtigt.

Der Mitgliederbereich dient dem sicheren Austausch von Daten und individuellen Mitteilungen zwischen zahnärztlichem Mitglied und der KZVLB zum Zwecke der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen der KZVLB bzw. des Mitglieds.

Die KZVLB verarbeitet personenbezogene Daten von Zahnärzten gemäß § 285 SGB V zur Sicherstellung und Vergütung der vertragszahnärztlichen Versorgung einschließlich der Überprüfung der Zulässigkeit und Richtigkeit der Abrechnung, zur Führung des Arztregisters (§ 95 SGB V), zur Vergütung ambulanter Krankenhausleistungen (§ 120 SGB V), zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen (§ 106 bis 106c SGB V), zur Durchführung von Qualitätsprüfungen (§ 135b SGB V).

 

Verarbeitet werden Daten wie insbesondere:

Zahnarzt- und Praxisdaten (Stammdaten),

Abrechnungsdaten der Zahnärzte,

Daten zur Beantragung des elektronischen Praxisausweises (SMC-B),

Daten zur Refinanzierung der Komponenten zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur,

Urlaubsmeldungen.

 

Im Rahmen der Aufgabenerfüllung der KZVLB werden auch einzelne Zwischen- und Endergebnisse der Verfahren zahnärztliche Abrechnung, Degression, Bestellung SMC-B Praxisausweis und Finanzierung Online-Rollout auf dem Verwaltungsserver gespeichert.

Über Anpassungen dieser Funktionalitäten und Neuerungen werden die Mitglieder der KZV Land Brandenburg stets gesondert informiert.

Unsere Mitglieder erhalten auch jährlich eine Übersicht nach § 286 SGB V über die Art der von uns gespeicherten Sozialdaten.

Die Übermittlung der Daten von und zum Verwaltungsserver erfolgt immer verschlüsselt. Der Verwaltungsserver befindet sich im Haus der KZV Land Brandenburg

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m § 285 SGB V, da diese zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erfolgt.

 

V.        Auftragsdatenverarbeitung

Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsdatenverarbeiter); z.B. für das Webhosting und die Wartung der Webseite www.kzvlb.de oder für die Erstellung des elektronischen Praxisausweises (SMC-B).

Mit den Dienstleistern wurden separate Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

VI.       Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Von Ihnen auf unserer Webseite www.kzvlb.de(Informationsserver) im Kontaktformular eingegebenen Daten wie Name, Firma, E-Mail und Telefonnummern verarbeiten, speichern und verwenden wir zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens und zur ordnungsgemäßen Dokumentation unseres Verwaltungshandelns.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Daten von der Webseite www.kzvlb.de zu uns ins Haus nicht verschlüsselt erfolgt und deshalb keine vertraulichen Informationen über die Kontaktformulare gesendet werden sollten.

Eine Kontaktaufnahme ist zudem über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich, wobei ebenfalls zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert werden.

Hinweis: Mitglieder nutzen für vertragszahnärztliche Angelegenheiten bitte die Kontaktmöglichkeiten im besonders geschützten Mitgliederbereich (Verwaltungsserver mit Online-Abrechnung (Webseite verwaltung.kzvlb.de)).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsvorschriften bleiben unberührt.

Die personenbezogenen Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 285 SGB V bei Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der KZVLB, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 BDSG, § 5 Abs. 1 BbgDSG, §§ 67a-67c SGB X bei einer Datenverarbeitung im Rahmen der Aufgabenerfüllung der KZVLB, Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (die Bearbeitung der Kontaktaufnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers.  

 

VII.      Nutzung der Stellen- und Praxisbörse

Auf unserer Webseite www.kzvlb.de  (Informationsserver) besteht die Möglichkeit des Einstellens von Stellen-/ Praxisangeboten /-gesuchen.

Die von Ihnen hierbei angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Veröffentlichung der Anzeige auf unserer Webseite gespeichert und werden gelöscht, wenn Sie dies veranlassen bzw. automatisch nach 4 Monaten.

Beim Antworten auf ein Inserat per Kontaktformular werden die von Ihnen angegebenen Daten an den Inserenten weitergeleitet, ebenso die möglicherweise hochgeladenen Datei-Anhänge.

Die Datenverarbeitung bei Nutzung der Stellen- und Praxisbörse bei uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

 

VIII.     Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unseren Webseiten.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch von Webseiten auf dem Rechner des Besuchers gespeichert werden.

Die Gültigkeit der verwendeten Sitzungs-Cookies („Session-Cookies“) ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unseren Seiten beschränkt. Sie werden beim Beenden/Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Der Verwaltungsserver und der Informationsserver benutzen Session-Cookies nur zur Vorbereitung und Verwaltung von Benutzersitzungen. Das heißt, es wird in den Cookies die Session-Id gespeichert, damit bei jedem Aufruf einer bestimmten Seite des Servers geprüft werden kann, ob die zugehörige Benutzersitzung noch gültig ist. Damit wird verhindert, dass jemand nach Beendigung einer Sitzung noch auf geschützte Daten zugreifen kann. Sitzungs-Cookies werden erst nach dem Login gesetzt. Auf dem Informationsserver werden zusätzlich zu dieser Verwendung Cookies noch dazu verwendet, das Besuchsverhalten zu verfolgen.

Langzeit-Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Das einzige Langzeit-Cookie, welches auf dem Informationsserver gesetzt wird, ist das Cookie, dass Cookies akzeptiert wurden.

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten In keinem Fall werden Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort oder andere persönliche Daten bzw. personenbezogene Informationen in Cookies gespeichert. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Bei der vollständigen Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung von Cookies ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO für oben genannte Zwecke.

 

IX.       Anwendung von Technologien der etracker GmbH

Auf unserer Webseite www.kzvlb.de (Informationsserver) verwenden wir Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs .1 lit f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts.

Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.

Bitte schließen Sie mich von der etracker Zählung aus.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter www.etracker.com/datenschutz.

 

X.        Nutzung von Google Maps

Bei der Nutzung der Bereitschaftsdienstsuche und anderen Funktionen wie bei der Adressinformation der KZVLB und der Adressinformation der Patientenberatung wird das Produkt Google Maps, ein Kartendienst von Google Inc., genutzt, um geographische Informationen visuell darzustellen. Das Auffinden der angegebenen Orte soll erleichtert werden. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch Google erfasst, bearbeitet und genutzt werden. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wir empfehlen Ihnen insofern die Nutzungsbedingungen von Google Maps zu lesen. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

 

XI.       Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als Betroffener gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aus der DS-GVO zur Verfügung:

a) Recht auf Auskunft - Artikel 15 DS-GVO

Es gelten die in § 11 BgbDSG und § 83 SGB X geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

b) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung - Artikel 16 DS-GVO

c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) - Artikel 17 DS-GVO

Es gelten die in § 84 SGB X und § 9 BbgDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Artikel 18 DS-GVO

e) Recht auf Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DS-GVO

f) Recht auf Widerspruch - Artikel 21 DS-GVO

Das Recht gilt gemäß § 13 BbgDSG/ § 84 Abs. 5 SGB X nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.

g) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie uns gegenüber beispielsweise per E-Mail an info(at)kzvlb.de geltend machen.

 

XII.      Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Brandenburg ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Dagmar Hartge

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

E-Mail: Poststelle(at)LDA.Brandenburg.de

Telefon: 033203/356-0

Telefax: 033203/ 356-49.

Der Datenschutzbeauftragte der KZVLB

Die Sicherheit steht immer im Mittelpunkt
 
Über Sicherheit wird oft geredet. Behörden und Firmen verfügen über Sicherheitsbeauftragte wie Martin Milanow für die KZVLB. Doch was sind seine konkreten Aufgaben und wie macht er unser Leben ein Stück sicherer? Wir danken Martin Milanow (Foto) für das Interview.
 
Herr Milanow, erklären Sie uns bitte Ihre Aufgaben als oberster Datenschützer der KZVLB.
Seit mittlerweile 15 Jahren bin ich mit dem Datenschutz der KZVLB betraut. Die Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten übe ich jedoch nicht hauptamtlich, sondern zusätzlich zu meinen Dienstaufgaben als Leiter der Inneren Verwaltung aus. Als Datenschutzbeauftragter verstehe ich mich als Controller im strategischen Sinne, d. h. nicht primär als kritisierende Kontrollinstanz, sondern mehr als kreativer Berater, der zwar Probleme und mögliche Fehlentwicklungen aufzeigt, aber zusammen mit den Fachabteilungen und dem Vorstand zu einer Lösung dieser Probleme beiträgt.
 
Während man früher eher leichtfertig mit Daten umging, hat sich hier ein extremer Wandel vollzogen. Wieso?
Die zunehmende Digitalisierung sämtlicher Geschäftsabläufe bringt einen erhöhten Gefährdungsgrad mit sich. Verglichen mit Papierakten, sind die Möglichkeiten eines Missbrauchs durch die komprimierte Speicherung,
Verarbeitung und Weitergabe an Dritte, wie zum Beispiel Krankenkassen, viel leichter geworden. Bei der Übermittlung per Datenträger oder auf elektronischem Weg ist es möglich, in kürzester Zeit gewaltige Datenmengen zu
übertragen. Um das Volumen bildlich zu machen: Zu Zeiten der Papierabrechnung musste in jedem Quartal mehr als eine Tonne Mantelrechnungen und Scheine an die Krankenkassen ausgefahren werden.
 
Welche Daten einer KZV sind besonders sensibel?
Selbstverständlich sind für uns alle Daten sensibel und werden mit Sorgfalt behandelt. Herausragendes Augenmerk legen wir jedoch auf sämtliche Sozialdaten, die wir für unsere Aufgabenerfüllung – sei es im Zulassungswesen,
für die Abrechnung, die Finanzbuchhaltung oder zur Leistung von Zahlungen – zur Verfügung gestellt bekommen.
 
Wie kontrollieren Sie die Einhaltung des Datenschutzes?
Durch eine intensive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen – IT, Abrechnung, Recht, Finanzen Zulassung. Natürlich aber auch durch gesunden Menschenverstand und einen wachen Geist in der täglichen Arbeitspraxis als Ansprechpartner für Auffälligkeiten, die an den Datenschutzbeauftragten herangetragen werden. Neu in der Gebäudesicherheit: Eine elektronische Zutrittskontrolle verwehrt Unbefugten den Zugang zu den Räumlichkeiten im
Verwaltungsgebäude.
 
Käme es in der KZVLB zu einer Verletzung des Datenschutzes, läge dem wahrscheinlich keine Absicht zugrunde. Gab es schon Ärger?
Durch die beständige Schulung, Belehrung und Überprüfung der Infrastruktur, IT-Konzepte, Notfallpläne für alle denkbaren Eventualitäten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern verfügen wir über ein sehr gutes
Sicherheitskonzept. Trotzdem bin ich froh, dass bisher keine nennenswerten Vorkommnisse eingetreten sind.
 
Martin Milanow bietet auch Praxen Hilfestellung für einen effizienten Datenschutz an:
Datenschutzbeauftragter(at)kzvlb.de
Tel.: 0331 2977-444