Datenschutzerklärung für das Internetportal der KZVLB
Datenschutzerklärung
I. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere beiden Webseiten www.kzvlb.de (Informationsserver) und brandenburg.kzv.de(Service-Portal mit Online-Abrechnung/ Mitgliederbereich).
Unser Internetangebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Die KZVLB empfiehlt, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen, da diese aufgrund der Weiterentwicklung des Internetangebotes und der eingesetzten Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben geändert werden kann.
Verantwortlicher
Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)
-vertreten durch den Vorstand-
Helene-Lange-Straße 4-5
14469 Potsdam
Internetseite: www.kzvlb.de
E-Mail:
Vorstandsmitglieder:
Vorsitzender des Vorstands: Dr. Eberhard Steglich
Stellv. Vorsitzendee des Vorstandes: Dr. Heike Lucht-Geuther
Mitglied des Vorstandes: Ass. iur. Rouven Krone
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:
Martin Milanow
Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)
Helene-Lange-Straße 4-5
14469 Potsdam
E-Mail:
Hotline Datenschutz: 0331 2977-400
Begrifflichkeiten
Die Begriffsbestimmungen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gelten auch für diese Datenschutzerklärung
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit die KZVLB rechtlich dazu verpflichtet oder zum Beispiel aufgrund eines berechtigten Interesses berechtigt ist oder Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Ein berechtigtes Interesse kann zum Beispiel bei Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen, soweit kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten gegeben ist. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, übermittelt die KZVLB personenbezogene Daten an andere öffentliche Stellen zur Erfüllung deren gesetzlicher Aufgaben.
Unter den genannten Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein: gesetzliche Krankenkassen, andere Sozialleistungsträger, Wirtschaftlichkeitsprüfeinrichtungen, Zulassungsgremien, andere KZVen, Landeszahnärztekammern, Approbationsbehörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden.
Von uns eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können in diesem Zusammenhang zur Erbringung von Dienstleistungen Daten erhalten.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Die Aufbewahrung der für die Aufgaben der KZVLB gespeicherten Sozialdaten erfolgt im Einklang mit § 304 SGB V. Daten nach § 292 SGB V, § 295 Abs. 1a, 1b, 2 sowie Daten, die für die Prüfungen nach § 106 bis 106c erforderlich sind, sind danach spätestens nach zehn Jahren zu löschen. Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Leistungen gewährt oder abgerechnet wurden. Zudem gelten die Aufbewahrungsfristen gemäß der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen in der Sozialversicherung (SRVwV), hier betragen die Aufbewahrungsfristen i.d.R. 10 bzw. 6 Jahre.
II. Bereitstellung der Webseiten www.kzvlb.de (Informationsserver) und brandenburg.kzv.de (Service-Portal mit Online-Abrechnung/ Mitgliederbereich)
Folgende Daten werden in Log-Files über Zugriffe auf die Webseiten und über Fehler bei diesen Zugriffen gespeichert:
• genutzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Status (Meldung, ob der Abruf erfolgreich war)
• Name der aufgerufenen Seite bzw. der abgerufenen Datei
• Browsertyp
• Fehlermeldung
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und des Betriebs der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität
• Behebung von Störungen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu o.g. Zwecken ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ein berechtigtes Interesse. Dieses folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
III. Login auf der Webseite www.kzvlb.de (Informationsserver) für den Zugriff auf besondere Inhalte und Leistungen
Mitglieder der KZVLB erhalten im allgemein zugänglichen Informationsportal (Webseite www.kzvlb.de (Informationsserver)) durch Einloggen mit Benutzername und Kennwort (wird nach der vertragszahnärztlichen Zulassung von der KZVLB vergeben) oder mittels der ZOD-Karte oder dem Heilberufe-Ausweis Zugang zu Inhalten und Leistungen, die nur Mitgliedern der KZVLB angeboten werden, insbesondere zum Aufruf des Handbuchs und zur Formularbestellung.
Beim Login erfolgt eine automatische Zuordnung zu dem nach der vertragszahnärztlichen Zulassung durch die KZVLB angelegten Mitgliederprofil. Die Zuordnung beim Einloggen zu einer bestimmten Person bzw. Zahnarztpraxis ist hier beabsichtigt.
Grund für die Existenz dieser Kennungen ist der Schutz vertraulicher Dokumente auf dem Server, wie dem Handbuch der KZVLB, und die Autorisierung der Bestellung von Papierformularen.
Die von Ihnen bei der Formularbestellung eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Abrechnungsnummer speichern und verwenden wir zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bestellung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. wenn der Bestellvorgang abschließend bearbeitet wurde. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsvorschriften bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DS-GVO i.V.m. § 285 SGB V die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
IV. Login auf der Webseite brandenburg.kzv.de (Service-Portal mit Online-Abrechnung /Mitgliederbereich) und Nutzung dieser Webseite
Mitglieder der KZVLB erhalten durch Einloggen mit Benutzername und Kennwort (wird nach der vertragszahnärztlichen Zulassung von der KVLB vergeben) oder mittels der ZOD-Karte oder dem Heilberufe-Ausweis Zugang zum besonders geschützten Mitgliederbereich.
Auf der Internetseite www.kzvlb.de kann der Nutzer über den Button „Zur Online-Abrechnung“ zum Mitgliederbereich, der Webseite brandenburg.kzv.de (Service-Portal mit Online-Abrechnung (Mitgliederbereich)) gelangen.
Beim Login erfolgt eine automatische Zuordnung zu dem nach der vertragszahnärztlichen Zulassung durch die KZVLB angelegten Mitgliederprofil.
Die Zuordnung beim Einloggen zu einer bestimmten Person bzw. Zahnarztpraxis ist hier beabsichtigt.
Der Mitgliederbereich dient dem sicheren Austausch von Daten und individuellen Mitteilungen zwischen zahnärztlichem Mitglied und der KZVLB zum Zwecke der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen der KZVLB bzw. des Mitglieds.
Die KZVLB verarbeitet personenbezogene Daten von Zahnärzten gemäß § 285 SGB V zur Sicherstellung und Vergütung der vertragszahnärztlichen Versorgung einschließlich der Überprüfung der Zulässigkeit und Richtigkeit der Abrechnung, zur Führung des Arztregisters (§ 95 SGB V), zur Vergütung ambulanter Krankenhausleistungen (§ 120 SGB V), zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen (§ 106 bis 106c SGB V), zur Durchführung von Qualitätsprüfungen (§ 135b SGB V).
Verarbeitet werden Daten wie insbesondere:
Zahnarzt- und Praxisdaten (Stammdaten),
Abrechnungsdaten der Zahnärzte,
Daten zur Beantragung des elektronischen Praxisausweises (SMC-B),
Daten zur Refinanzierung der Komponenten zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur,
Urlaubsmeldungen.
Im Rahmen der Aufgabenerfüllung der KZVLB werden auch einzelne Zwischen- und Endergebnisse der Verfahren zahnärztliche Abrechnung, Degression, Bestellung SMC-B Praxisausweis und Finanzierung Online-Rollout auf dem Verwaltungsserver Service-Portal gespeichert.
Über Anpassungen dieser Funktionalitäten und Neuerungen werden die Mitglieder der KZV Land Brandenburg stets gesondert informiert.
Die Übermittlung der Daten von und zum Service-Portal erfolgt immer verschlüsselt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m § 285 SGB V, da diese zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erfolgt.
V. Auftragsdatenverarbeitung
Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsdatenverarbeiter); z.B. für das Webhosting und die Wartung der Webseiten www.kzvlb.de und brandenburg.kzv.de oder für die Erstellung des elektronischen Praxisausweises (SMC-B).
Mit den Dienstleistern wurden separate Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Von Ihnen auf unserer Webseite www.kzvlb.de(Informationsserver) im Kontaktformular eingegebenen Daten wie Name, Firma, E-Mail und Telefonnummern verarbeiten, speichern und verwenden wir zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens und zur ordnungsgemäßen Dokumentation unseres Verwaltungshandelns.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Daten von der Webseite www.kzvlb.de zu uns ins Haus nicht verschlüsselt erfolgt und deshalb keine vertraulichen Informationen über die Kontaktformulare gesendet werden sollten.
Eine Kontaktaufnahme ist zudem über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich, wobei ebenfalls zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert werden.
Hinweis: Mitglieder nutzen für vertragszahnärztliche Angelegenheiten bitte die Kontaktmöglichkeiten im besonders geschützten Mitgliederbereich (Service-Portal mit Online-Abrechnung (Webseitebrandenburg.kzv.de)).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsvorschriften bleiben unberührt.
Die personenbezogenen Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 285 SGB V bei Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der KZVLB, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 BDSG, § 5 Abs. 1 BbgDSG, §§ 67a-67c SGB X bei einer Datenverarbeitung im Rahmen der Aufgabenerfüllung der KZVLB, Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (die Bearbeitung der Kontaktaufnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers.
VII. Nutzung der Stellen- und Praxisbörse
Auf unserer Webseite www.kzvlb.de (Informationsserver) besteht die Möglichkeit des Einstellens von Stellen-/ Praxisangeboten /-gesuchen.
Die von Ihnen hierbei angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Veröffentlichung der Anzeige auf unserer Webseite gespeichert und werden gelöscht, wenn Sie dies veranlassen bzw. automatisch nach 4 Monaten.
Beim Antworten auf ein Inserat per Kontaktformular werden die von Ihnen angegebenen Daten an den Inserenten weitergeleitet, ebenso die möglicherweise hochgeladenen Datei-Anhänge.
Die Datenverarbeitung bei Nutzung der Stellen- und Praxisbörse bei uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
VIII. Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies auf unseren Webseiten.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch von Webseiten auf dem Rechner des Besuchers gespeichert werden.
Die Gültigkeit der verwendeten Sitzungs-Cookies („Session-Cookies“) ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unseren Seiten beschränkt. Sie werden beim Beenden/Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Das Service-Portal und der Informationsserver benutzen Session-Cookies nur zur Vorbereitung und Verwaltung von Benutzersitzungen. Das heißt, es wird in den Cookies die Session-Id gespeichert, damit bei jedem Aufruf einer bestimmten Seite des Servers geprüft werden kann, ob die zugehörige Benutzersitzung noch gültig ist. Damit wird verhindert, dass jemand nach Beendigung einer Sitzung noch auf geschützte Daten zugreifen kann. Sitzungs-Cookies werden erst nach dem Login gesetzt. Auf dem Informationsserver werden zusätzlich zu dieser Verwendung Cookies noch dazu verwendet, das Besuchsverhalten zu verfolgen.
Langzeit-Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Das einzige Langzeit-Cookie, welches auf dem Informationsserver gesetzt wird, ist das Cookie, dass Cookies akzeptiert wurden.
Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten In keinem Fall werden Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort oder andere persönliche Daten bzw. personenbezogene Informationen in Cookies gespeichert. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Bei der vollständigen Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung von Cookies ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO für oben genannte Zwecke.
IX. Anwendung von Technologien der etracker GmbH
Auf unserer Webseite www.kzvlb.de (Informationsserver) verwenden wir Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs .1 lit f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts.
Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
Bitte schließen Sie mich von der etracker Zählung aus.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter www.etracker.com/datenschutz.
X. Nutzung von Google Maps
Bei der Nutzung der Bereitschaftsdienstsuche und anderen Funktionen wie bei der Adressinformation der KZVLB und der Adressinformation der Patientenberatung wird das Produkt Google Maps, ein Kartendienst von Google Inc., genutzt, um geographische Informationen visuell darzustellen. Das Auffinden der angegebenen Orte soll erleichtert werden. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch Google erfasst, bearbeitet und genutzt werden. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wir empfehlen Ihnen insofern die Nutzungsbedingungen von Google Maps zu lesen. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
XI. Nutzung von You Tube
Bei der Zurverfügungstellung von Videos oder Livestreams wird der Dienst von YouTube verwendet, der zu Google gehört und im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz von Google Ireland Ltd. zur Verfügung gestellt wird. Durch das Anschauen der Videos können Informationen über Ihre Benutzung durch Google erfasst, bearbeitet und genutzt werden. Wir haben keinen Einfluss auf eine diesbezügliche Datenverarbeitung. Wir empfehlen, sich bei der Datenschutzinformation von Google zu informieren.
XII. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben als Betroffener gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aus der DS-GVO zur Verfügung:
a) Recht auf Auskunft - Artikel 15 DS-GVO
Es gelten die in § 11 BgbDSG und § 83 SGB X geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
b) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung - Artikel 16 DS-GVO
c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) - Artikel 17 DS-GVO
Es gelten die in § 84 SGB X und § 9 BbgDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Artikel 18 DS-GVO
e) Recht auf Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DS-GVO
f) Recht auf Widerspruch - Artikel 21 DS-GVO
Das Recht gilt gemäß § 13 BbgDSG/ § 84 Abs. 5 SGB X nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
g) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können Sie uns gegenüber beispielsweise per E-Mail an datenschutzbeauftragter(at)kzvlb.de oder info(at)kzvlb.de geltend machen.
XIII. Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Brandenburg ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail: Poststelle@ LDA.Brandenburg.de
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/ 356-49.
Information der betroffenen Person zur Datenverarbeitung (gemäß Art. 13 und 14 DSGVO)
Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg Information der betroffenen Person bei Erhebung personenbezogener Daten (gemäß Art. 13 und 14 DSGVO) im Rahmen unserer Aufgaben und Serviceleistungen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)
-vertreten durch den Vorstand-
Helene-Lange-Straße 4-5
14469 Potsdam
Tel.: 0331 2977-0
Fax: 0331 2977-318
Internetseite: www.kzvlb.de
E-Mail: info(at)kzvlb.de
Vorstandsmitglieder:
Vorsitzender des Vorstands: Dr. Eberhard Steglich
Stellv. Vorsitzende des Vorstandes: Dr. Heike Lucht-Geuther
Mitglied des Vorstandes: Ass. iur. Rouven Krone
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:
Martin Milanow
Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)
Helene-Lange-Straße 4-5
14469 Potsdam
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)kzvlb.de
Hotline Datenschutz: 0331 2977-400
Begrifflichkeiten
Die Begriffsbestimmungen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten auch für diese Information.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Aufgaben sowie für Serviceleistungen im Rahmen der vertragszahnärztlichen Versorgung.
Hierbei werden Daten insbesondere von Zahnärzten, von den Mitgliedern der KZV Land Brandenburg, von Versicherten sowie sonstigen Personen (z.B. Vertragspartnern, Behördenangehörigen), die mit der KZV Land Brandenburg in Kontakt treten, verarbeitet.
Personenbezogene Daten der Zahnärzte werden insbesondere gemäß § 285 Abs. 1 SGB V zur Erfüllung der folgenden Aufgaben verarbeitet:
zur Führung des Zahnarztregisters (§ 95 SGB V),
zur Sicherstellung und Vergütung der vertragszahnärztlichen Versorgung einschließlich der Überprüfung der Zulässigkeit und Richtigkeit der Abrechnung,
zur Vergütung ambulanter Krankenhausleistungen (§ 120 SGB V),
zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen (§ 106 bis 106c SGB V),
zur Durchführung von Qualitätsprüfungen (§ 135b SGB V).
Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten für diese Zwecke kann den Verlust des Leistungs- bzw. Vergütungsanspruches zur Folge haben.
Personenbezogene Daten der Versicherten werden insbesondere gemäß § 285 Abs. 2 SGB V verarbeitet:
zur Sicherstellung und Vergütung der vertragszahnärztlichen Versorgung einschließlich der Überprüfung der Zulässigkeit und Richtigkeit der Abrechnung,
zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen (§ 106 bis 106c SGB V),
zur Durchführung von Qualitätsprüfungen (§ 135b SGB V).
Personenbezogene Daten von Patienten werden auch im Rahmen der Patientenberatung verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden auch zur Beratung unserer Mitglieder, bei Beschwerden zur Prüfung derselben und zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben der KZV Land Brandenburg als Selbstverwaltungsorgan der Zahnärzte verarbeitet, insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, der Gremienbildung und deren Tätigkeiten (z.B. Vertreterversammlung, Ausschüsse), Disziplinarangelegenheiten oder Rechtsstreitigkeiten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach folgenden Rechtsgrundlagen:
Ist die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der KZV Land Brandenburg erforderlich, dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 285 SGB V. Dies umfasst insbesondere die o.g. Aufgaben der KZV Land Brandenburg.
Erfolgen Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten bei der KZV Land Brandenburg aufgrund von Einwilligungserklärungen der jeweiligen Betroffenen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 lit. b DSGVO. Gleiches gilt bei Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Verarbeitungsvorgänge können auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der KZV Land Brandenburg oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Dies kann beispielsweise bei der Bearbeitung von Kontaktaufnahmen, die nicht im Rahmen der Aufgabenerfüllung der KZV Land Brandenburg bearbeitet werden, der Fall sein.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Wir verarbeitet insbesondere folgende Datenkategorien:
Zahnarzt- und Praxisstammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer etc.),
Patienten-/Versichertenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.),
Abrechnungs-, Leistungs- und Verordnungsdaten der Zahnärzte,
Gesundheitsdaten von Patienten,
zudem bei Zahnärzten:
Qualifikationsmerkmale (z.B. Fachzahnarztbezeichnungen),
Bankverbindungsdaten,
Abrechnungsnummern.
Die Bereitstellung der oben genannten Kategorien der personenbezogenen Daten ist gesetzlich und/ oder vertraglich vorgeschrieben.
Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten an Dritte nur weiter, soweit die KZV Land Brandenburg rechtlich dazu verpflichtet oder zum Beispiel aufgrund eines berechtigten Interesses ermächtigt ist oder die betroffene Person hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt hat. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Ein berechtigtes Interesse kann zum Beispiel bei Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen, soweit kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten gegeben ist. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, übermittelt die KZVLB personenbezogene Daten an andere öffentliche Stellen zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben dieser Stellen.
Unter den genannten Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein: gesetzliche Krankenkassen, andere Sozialleistungsträger, Wirtschaftlichkeitsprüfeinrichtungen, Zulassungsgremien, andere KZVen, die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung, Landeszahnärztekammern, Approbationsbehörden, (Sozial-)Gerichte, Strafverfolgungsbehörden.
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können in diesem Zusammenhang zur Erbringung von Dienstleistungen Daten erhalten.
Speicherdauer
Wir löschen oder sperren personenbezogene Daten der betroffenen Person sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Die Aufbewahrung der für die Aufgaben der KZV Land Brandenburg gespeicherten Sozialdaten erfolgt im Einklang mit § 304 SGB V. Daten nach § 292 SGB V, § 295 Abs.1a, 1b, 2 sowie Daten, die für die Prüfungen nach § 106 bis 106c erforderlich sind, sind danach spätestens nach zehn Jahren zu löschen. Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Leistungen gewährt oder abgerechnet wurden.
Zudem gelten die Aufbewahrungsfristen gemäß der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen in der Sozialversicherung (SRVwV), hier betragen die Aufbewahrungsfristen i.d.R. 10 bzw. 6 Jahre.
Quelle der personenbezogenen Daten, wenn die Erhebung nicht bei der betroffenen Person selbst erfolgt.
Die bei uns verarbeiteten Daten stammen insbesondere von:
- Zahnärzten
- Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
- gesetzlich Versicherten bzw. ihren gesetzlichen Vertretern
- anderen Kassenzahnärztlichen Vereinigungen
- Zahnärztekammern,
- Prüf- und Zulassungsgremien
- anderen Behörden
- aus allgemein zugänglichen Quellen (insbesondere allgemein zugängliche Verzeichnisse, Presse, Medien)
Auftragsverarbeitung
Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Mit den Auftragsverarbeitern wurden separate Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
a) Recht auf Auskunft - Artikel 15 DSGVO, § 11 BbgDSG
Es gelten die in § 11 BgbDSG und § 83 SGB X geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
b) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung - Artikel 16 DSGVO
c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) - Artikel 17 DSGVO
Es gelten die in § 84 SGB X und § 9 BbgDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Artikel 18 DSGVO
e) Recht auf Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DSGVO
f) Recht auf Widerspruch - Artikel 21 DSGVO
Das Recht gilt gemäß § 13 BbgDSG/ § 84 Abs. 5 SGB X nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können uns gegenüber beispielsweise per E-Mail an info@kzvlb.de geltend gemacht werden.
Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Brandenburg ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail: Poststelle(at)LDA.Brandenburg.de
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/ 356-49.
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)
-vertreten durch den Vorstand-
Helene-Lange-Straße 4-5
14469 Potsdam
Internetseite: www.kzvlb.de
E-Mail: info(at)kzvlb.de
Tel.: 0331 29 77-0
Fax: 0331 29 77-315
Vorstandsmitglieder:
Vorsitzender des Vorstands: Dr. Eberhard Steglich
Stellv. Vorsitzende des Vorstandes: Dr. Heike Lucht-Geuther
Mitglied des Vorstandes: Ass. iur. Rouven Krone
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Martin Milanow
Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB)
Helene-Lange-Straße 4-5
14469 Potsdam
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)kzvlb.de
Datenschutz-Hotline: 0331 2977-400
Quellen, aus denen Ihre personenbezogenen Daten stammen
Mit Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten selbst zur Verfügung.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 88 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i. V. m. § 26 Absatz 1 Satz 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG).
Empfänger der Daten
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben ausschließlich die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dienststelle. Die zu beteiligende Interessenvertretung (Personalrat) erhält im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben Kenntnis von Ihren Bewerbungsunterlagen.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, speichern wir die Daten in der Regel sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung.
Ihr Auskunftsrecht
Nach Artikel 15 DS-GVO, § 11 BbgDSG können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, verlangen.
Ihr Recht auf Berichtigung
Sie haben nach Artikel 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten feststeht.
Ihr Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Unabhängig von der oben genannten Speicherdauer können Sie unter den Voraussetzungen der Artikel 17 und 18 DS-GVO die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Gemäß Artikel 21 DS-GVO können Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine weitere Verarbeitung wird in diesen Fällen nicht erfolgen, es sei denn, durch uns werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Brandenburg ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail: Poststelle(at)LDA.Brandenburg.de
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/ 356-49
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